Zakładamy, że wiesz, czym jest RODO, a przynajmniej obiło Ci się to o uszy. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych nakłada na polskich przedsiębiorców bardzo istotne obowiązki. Mimo to wciąż wiele firm nie traktuje tego poważnie. Urząd Ochrony Danych Osobowych sukcesywnie nakłada kary za nieprzestrzeganie RODO. Chyba nie chcesz się do tego dokładać, prawda? Wygodnym, bezpiecznym i w gruncie rzeczy najtańszym sposobem na uniknięcie problemów z UODO jest skorzystanie z usługi outsourcingu inspektora ochrony danych. Zebraliśmy 5 argumentów, które przekonają Cię, że to najlepsza inwestycja, jaką jeszcze w tym tygodniu możesz podjąć z myślą o Twoim biznesie.
Oszczędność czasu
Próbowałeś kiedyś samodzielnie prowadzić księgowość Twojej firmy? No pewnie, większość przedsiębiorców tak zaczynała. Wiesz zatem, jak uciążliwe i czasochłonne jest zajmowanie się sprawami, o których masz dość mgliste pojęcie. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych również są skomplikowane. Teoretycznie możesz przeczytać całe rozporządzenie, spróbować je zrozumieć i zlecić to samo jednemu z pracowników, któremu powierzysz przejęcie funkcji IOD. Zastanów się jednak, czy nie lepiej będzie zostawić mu robienie tego, na czym się zna i co przynosi Twojej firmie zyski?
Oszczędność pieniędzy
Jasne, że możesz po prostu stworzyć nowy etat w firmie i zatrudnić kogoś, kto ma kwalifikacje do pełnienia funkcji inspektora ochrony danych osobowych. Czy ma to jednak sens? Po co Ci kolejne stanowisko dla osoby, która – pisząc obrazowo – nie generuje przychodów, a tylko koszty? Pensja inspektora do najniższych nie należy, a to nie jedyny koszt z jakim musisz się liczyć. Skuteczny IOD musi stale się rozwijać, aby sprawnie chronić Twoją firmę. Dolicz więc sobie koszty szkoleń, udziału w konferencjach, fachowej literatury. Naprawdę chcesz na to wydawać swoje pieniądze?
Dzięki outsourcingowi IOD taki etat nie będzie Twojej firmie do niczego potrzebny. Wszystkim zajmie się zewnętrzny ekspert – jego wynagrodzenie będzie wielokrotnie niższe niż koszt utrzymania stanowiska pracy.
Gwarancja zgodności z przepisami
Chodzi już nie tylko o to, że złamanie przepisów RODO naraża Twoją firmę na potężne kary finansowe. Bałagan w zarządzaniu przetwarzaniem danych osobowych klientów szkodzi też wizerunkowi biznesu. Zastanów się, co będzie, gdy np. dojdzie do wycieku? Czy będziesz umiał na to odpowiednio zareagować?
Dobrze jest być fair w stosunku do klientów, partnerów biznesowych i wszystkich innych ludzi, których dane osobowe przetwarzasz w swojej firmie. Jeszcze lepiej jest natomiast spać spokojnie wiedząc, że kontrola z UODO nie wykaże żadnych nieprawidłowości.
Przejęcie funkcji IOD zwalnia Cię z masy obowiązków
Jesteśmy przekonani, że masz na głowie dość problemów. Zarządzanie firmą to czasochłonne i stresujące zajęcie. Przyznasz chyba, że nie potrzebujesz już kolejnych obowiązków. Nadal jednak musisz przestrzegać prawa. Przejęcie funkcji IOD przez zewnętrznego konsultanta pozwoli Ci skupić się na tym, co potrafisz, lubisz, co przynosi Ci pieniądze. Potraktuj to w kategorii inwestycji w bezpieczeństwo i święty spokój.
Outsourcing IOD to ochrona biznesu dziś i w przyszłości
Bardzo ważną zaletą outsourcingu inspektora ochrony danych jest to, że mówimy tutaj o usłudze świadczonej w trybie ciągłym. Ma to o tyle duże znaczenie, że RODO wymaga od Ciebie ciągłego monitorowania zmian. Chodzi nie tylko o zmiany zewnętrzne (przepisy, decyzje UODO, wyroki sądów), ale tez o zmiany w Twojej firmie (nowe usługi, procesy, oprogramowanie, itd.). Nie kupujesz więc czegoś, co za chwilę nie będzie Ci do niczego potrzebne. Outsourcing IOD to usługa z długofalową i gwarantowaną stopą zwrotu.
