Zakładając działalność, jesteśmy zobligowani do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Istnieją różne ich formy, które różnią się od siebie poziomem skomplikowania. Kto może pomóc w ich prawidłowym administrowaniu?
Księgowość można prowadzić samodzielnie, o ile przestrzegamy obowiązujących przepisów. Potrafią się one często zmieniać, a wówczas musimy śledzić wszelkie zmiany. Nawet jeśli uzupełnianie kont „teowych” jest pewnego rodzaju naszym hobby, to w zestawieniu z prowadzeniem firmy nie zawsze można te elementy pogodzić. Dotyczy to wszystkich podmiotów, które rozwijają się i poszerzają zakres działalności. Wówczas łączenie funkcji managera z księgowym nie jest dobrym rozwiązaniem. Dlatego warto znaleźć odpowiednie biuro rachunkowe. Poznań będzie dobrym miejscem do takiej analizy takich podmiotów.
Określ czego potrzebujesz
Przedsiębiorcy, którzy prowadzą już firmy, wiedzą czego mogą się spodziewać po biurach księgowych. Ponadto znają swoje realne potrzeby i w ich kontekście szukają optymalnych dla siebie rozwiązań. Młody przedsiębiorca z pierwszym biznesem nie zawsze będzie świadom swoich potrzeb. Możliwość wystawiania faktur to nie jedyna czynność, którą zajmie się biuro księgowe. Dlatego tego typu podmioty mogą często dostać wsparcie merytoryczne od księgowej w ramach zawartej umowy o współpracy. Taka pomoc zwłaszcza na początku jest bardzo przydatna i daje nieco światła na zawiłości świata rachunkowego. W ten sposób możemy nawet ustalić, czy na początku działalności lepsza będzie uproszczona, czy pełna księgowość. Poznań to miejsce, gdzie znaleźć można szersze wsparcie biznesowe i prawne. Jest to duży ośrodek miejski, w którym prosperują potężne przedsiębiorstwa. Więcej informacji na ten temat, znaleźć można na https://megalex.pl/.
Podejmij decyzję
Określenie zakresu współpracy jest bardzo ważne w kontekście kosztowym. Biura rachunkowe podchodzą do klientów indywidualnie. Nie mniej zdarzają się oferty, gdzie na bazie dotychczasowych doświadczeń księgowych ustalono tzw. „pakiety”. Zwykle jest ich kilka do wyboru i zawierają określone usługi w ramach jednej zryczałtowanej opłaty. Jeżeli przekroczymy np. ilość dostarczonych do rozliczenia faktur, to może pojawić się dodatkowa opłata. Wraz ze wzrostem zamówień można optymalizować (a nawet warto) umowę z biurem, aby była ona dostosowana do naszej sytuacji. W ten sposób kontrolujemy koszty, a nasz partner biznesowy dba o prawidłową ewidencję dokumentów. Dużą zaletą biura księgowego jest dostęp do wiedzy z różnych dziedzin rachunkowości. Zatrudniając księgową do firmy, wiemy że mamy specjalistę z konkretnej specjalizacji. Z kolei zewnętrzne biuro w trudnych sytuacjach dysponuje zespołem ludzi, co daje większe szanse na znalezienie najlepszego rozwiązania. Powiedzenie „co dwie głowy to nie jedna” najlepiej oddaje sens takiego działania.
Do dzieła!
Znalezienie zespołu specjalistów, który wesprze nas w sprawach księgowych, ale także prawnych czy biznesowych, to wartość dodana takiej współpracy. Ponadto o sile takiego podmiotu stanowi zespół. Dzięki temu mamy dostęp do wiedzy z różnych dziedzin rachunkowości, a także innych sfer finansowych. Zakładając rozwój własnej firmy, warto zadbać o zaplecze, które pomoże w finalizacji trudnych spraw. W końcu nigdy nie wiadomo, kiedy takie się pojawią, ale trzeba mieć świadomość, że one na pewno będą. Dobrze więc mieć partnera, do którego nie tylko zanosimy faktury, ale możemy zwrócić się o poradę i pomoc.
