Zawodowy kierowca jest zobligowany do okazania odpowiednich dokumentów podczas kontroli drogowej wykonywanej przez policję, służby celne czy też przez Inspekcję Ruchu Drogowego. Określone przepisy zobowiązują kierowcę do posiadania w pojeździe dokumentów niezbędnych podczas kontroli i przedstawienia ewidencji jego pracy. Sprawdź, jakie dokładnie dokumenty powinien posiadać w swoim pojeździe zawodowy kierowca.
Podstawowe dokumenty zawodowego kierowcy
Artykuł 87 ustawy z dna 6 września 2001 r. o transporcie drogowym określa jakie dokumenty powinien posiadać przy sobie zawodowy kierowca. W myśl przepisu, kierowca ciężarówki musi mieć w kabinie i na żądanie organu kontroli okazać:
- kartę kierowcy,
- wykresówki
- zapisy odręczne
- wydruki z tachografu oraz zaświadczenie, o którym mowa w art. 31 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców
Na podstawie ww. danych kontrolowana jest ewidencja czasu pracy kierowcy.
Zaświadczenie z art. 31 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców powinno zawierać następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, okres, którego dotyczy, wskazanie przyczyny nieposiadania wykresówek, o których mowa w art. 15 ust. 7 rozporządzenia nr 3821/85/EWG, miejsce i data wystawienia i podpis pracodawcy. Dokument wystawia pracodawca i przekazuje kierowcy przed rozpoczęciem przez niego przewozu drogowego. Jeśli kontrola następuje w momencie, kiedy kierowca nie prowadzi pojazdu podczas wykonywania danego zadania przewozowego, wtedy to pracodawca przedstawia dokument odpowiednim służbom.
Kolejne niezbędne dokumenty
To nie koniec dokumentów, które kierowca powinien posiadać w pojeździe wykonującym transport. Mowa tutaj również o wypisie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub wypisie z licencji. Do tego dochodzą jeszcze dokumenty ściśle związane z pojazdem.
Dokumenty dotyczące pojazdu
Standardowo jak przy kontroli drogowej, każdy kierowca przedstawia ubezpieczenie OC i dowód rejestracyjny pojazdu. Oprócz tego urzędnik kontrolujący będzie wymagał wglądu do różnego rodzaju świadectw zależnych od przewożonych towarów: materiałów łatwopalnych, transport żywych zwierząt (zaświadczenie lekarza weterynarii), list przewozowy, świadectwo pochodzenia towaru, kwit wagowy, FV etc.
Jak poradzić sobie z ogromem wymaganych dokumentów i prowadzić ewidencję prawidłowo?
Wiele przedsiębiorstw zajmujących się transportem właśnie z powodu wysokich wymagań związanych z prowadzeniem dokumentacji transportowej oraz ewidencji czasu pracy wybiera usługi outsourcingowe wyspecjalizowanych firm takich jak www.ocrk.pl. Poleganie na współpracy z profesjonalnymi firmami świadczącymi usługi z zakresu branży TSL zmniejsza ryzyko popełnienia błędów na wielu etapach prowadzenia biznesu. Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat? Sprawdź publikację – „Jakich usług potrzebują firmy z branży TLS. Dlaczego tak często zlecają je na zewnątrz?”
