Księgi rachunkowe to zbiory zapisów księgowych, które z kolei tworzą dzienniki, księgę główną oraz księgi pomocnicze. Na podstawie ksiąg tworzy się zestawienia obrotów i sald, a także bilans,analizy oraz sprawozdania. Wiąże się to z obowiązkiem sporządzania dokładnej dokumentacji finansowo księgowej. Nie jest to łatwe zadanie.
Kto musi prowadzić Księgi Rachunkowe?
Ustawa o rachunkowości dokładnie mówi, kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych, gdzie określony jest limit przychodów. W 2018r. jest to kwota 2 000 000 euro. Przeliczając według średniego kursu euro limit wynosi 8 627 400 zł. Jednostki, których przychody netto przekroczą ten limit, będą zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, czyli Ksiąg Rachunkowych.
Kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Dokładnie o tym mówią przepisy ustawy o rachunkowości art. 2.
- Bezwzględnie i niezależnie od przychodów obowiązek prowadzenia tak zwanej pełnej księgowości już od pierwszego dnia prowadzenia działalności dotyczy spółek prawa handlowego:
- spółek akcyjnych,
- spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (z o .o),
- spółek komandytowo – akcyjnych,
- spółek komandytowych.
- W przypadku:
- osób fizycznych, które prowadzą działalność gospodarczą,
- spółek cywilnych
- spółek jawnych,
- spółek partnerskich.
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych uzależnione jest od przychodów netto za poprzedni rok podatkowy. W przypadku przekroczenia limitu 2 000 0000 euro przeliczone na walutę polską, będą oni zobowiązane do rozpoczęcia prowadzenia ksiąg rachunkowych od następnego roku podatkowego. Na przykład, limit został przekroczony w 2017r, wówczas od 2018 taka jednostka jest zobowiązana do prowadzenia tak zwanej pełnej księgowości.
- Jednostki organizacyjne, które działają w oparciu o:
- prawo bankowe,
- przepisy o funduszach inwestycyjnych,
- przepisy o obrocie papierami wartościowymi,
- przepisy o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych,
- przepisy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
- przepisy o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów,
- Gminy, powiaty oraz województwa i ich związki.
- Jednostki organizacyjne, które nie posiadają osobowości prawnej, poza spółkami wymienionymi w punkcie 1 i 2.
- Osoby, które mają zagraniczne oddziały i przedstawicielstwa zagranicznych przedsiębiorców, według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
- Jednostki, które zostały niewymienione w pkt 1-6, w przypadku, gdy otrzymują m.in. dotacje lub subwencje z budżetu państwa na realizację zleceń.
Przeliczanie limitu na walutę polską
Przeliczanie limitu na 2018r. na walutę polską odbywa się poprzez średni kurs ogłoszony przez NBP zawarty w tabeli nr 190/A/NBP/2017 z 2 października 2017r.
Kurs: 4,3137zł
Limit: 2 000 000 euro.
Kurs X Limit = 8 627 400 zł.
