W działalności Twojej firmy ważną rolę odgrywają samochody? Bez względu na to, czy Twoja flota pojazdów liczy kilka, kilkanaście czy kilkaset aut – zarządzanie nią jest sporym wyzwaniem oraz wydatkiem. Jednym z narzędzi, która pomoże Ci usprawnić car fleet management jest lokalizacja GPS. Wbrew pozorom, systemy monitorowania pojazdów służą nie tylko zwiększeniu bezpieczeństwa.
Zastanawiasz się, jak lokalizacja GPS może Ci pomóc zarządzać firmową flotą? Mówiąc najkrócej: na wiele sposobów. Przede wszystkim – ułatwi Ci optymalizację kosztów, jakie ponosisz każdego miesiąca na eksploatację firmowych aut. Ponadto zaś – sprawi, że łatwiej Ci będzie organizować pracę zespołu. Zobacz, jak to działa w praktyce.
Lokalizacja GPS daje wiele możliwości
Prawdą jest, że podstawowa funkcja systemu lokalizacji GPS to poprawa zabezpieczeń pojazdów przed kradzieżą. W XXI wieku to jednak tylko funkcja podstawowa. Nowoczesne systemy monitorowania aut, np. oferowane przez Konsalnet, mogą znacznie więcej.
Co można wywnioskować na podstawie aktualnej pozycji samochodu i jej śledzenia na bieżąco? System monitorowania dostarczy m.in. informacji o:
- trasach, jakimi przemieszczają się pojazdy – to da Ci pewność, że Twoi kierowcy w czasie pracy wykonują wyłącznie powierzone im zadania, nie zbaczając z trasy, nadużywając Twojego zaufania,
- parametrach jazdy – m.in. średniej prędkości auta, czasie jazdy czy zużytym paliwie – te dane przydadzą się zarówno w celach analitycznych, jak i kontrolnych.
Odpowiednio wykorzystane – w oparciu o funkcjonalności, jakie daje oprogramowanie zintegrowane z systemem lokalizacji – bardzo korzystnie wpływają na jakość zarządzania flotą.
Jakie funkcje oferuje nowoczesna lokalizacja GPS?
System lokalizacji GPS, w kontekście zarządzania floty pojazdów, może oferować m.in.:
- kompleksową kontrolę przebiegów – dzięki której nie będzie możliwa „jazda bez licznika” czy użycie pojazdu bez pozwolenia,
- narzędzia pozwalające oddzielić rozliczenia użycia pojazdów do celów prywatnych i służbowych – wówczas łatwiej Ci będzie rozliczyć pracownika, który – za pozwoleniem – wykorzystuje auto także w życiu prywatnym (np. zgodnie z ustaloną wcześniej kilometrówką),
- wyznaczenie stref i korytarzy przejazdu – tak, aby zoptymalizować trasy, jakimi poruszają się Twoje auta firmowe i skrócić czas wykonania usług, a przy tym – zmniejszyć ich koszty,
- planowanie pracy – w systemie możesz wskazać automatycznie pracownikowi punkty, które powinien odwiedzić danego dnia, a lokalizacja GPS poinformuje, kiedy dane zadanie zostanie zakończone;
- ocenę stylu jazdy kierowcy – również zastosowanie systemu „grywalizacji” między pracownikami, która zmotywuje do bardziej ekologicznej jazdy,
- integrację z firmowym oprogramowaniem – aby łatwiejsze było np. rozliczanie paliwa, monitorowanie czasu pracy czy prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych,
- prowadzenie kartotek pojazdów – tak, aby nigdy nie umknął Ci np. kolejny przegląd techniczny auta czy konieczność zakupu nowej polisy OC/AC.
Jak widać, nowoczesne systemy monitoringu GPS to niezwykle przydatne narzędzia w zarządzaniu zarówno niewielką, jak i dużą flotą pojazdów. Aby dobrać odpowiednie funkcje, wystarczy skontaktować się z ekspertami z branży i wybrać najkorzystniejsze dla siebie rozwiązanie.
