Wszyscy znamy Mazury. To jeden z najpiękniejszych regionów Polski, a nawet Europy. Dziewicza i bogata przyroda, piękne jeziora i świeże powietrze. Z tego wszystkiego znany jest ten region Polski. Ma on też jeszcze jedną zaletę. To nowoczesna i rozbudowana baza noclegowa.
Hotele na mazurach
Hotele na mazurach proponują nam wiele atrakcji i są one całkowicie dostosowane do współczesnych wymogów klientów. Wiele hoteli zostało też przystosowanych do pobytu gości biznesowych. Dysponują one odpowiednią infrastrukturą oraz doświadczeniem w zakresie organizowania tego typu wydarzeń. Dlatego firmy coraz chętniej organizują konferencje na mazurach lub wyjazdy integracyjne. Konferencja zorganizowana w hotelu na mazurach może mieć charakter jednodniowy lub kilkudniowy. Hotel sam stworzy dla nas przestrzeń do swobodnego debatowania. Jedyne co musimy zrobić, to z odpowiednim wyprzedzeniem podać liczbę zaproszonych osób i określić nasze potrzeby co do wielkości wynajmowanej sali oraz niezbędnych urządzeń, które powinny się w niej znaleźć. Resztę pracy wykona za nas obsługa hotelowa.
Zalety i wady
Konferencja na mazurach to przede wszystkim możliwość zorganizowania kilkudniowego spotkania w spokoju, ciszy i bez konieczności rozwiązywania problemów logistycznych. Nie musimy się tutaj przejmować transportem z hotelu do miejsca konferencji, bo sale konferencyjne znajdują się najczęściej w tym samym budynku. Nie trzeba dbać o to, aby wieczorne atrakcje zostały zorganizowane w okolicznym klubie, bo hotel ma swój bar, który zostanie nam na życzenie udostępniony wraz z obsługą i całą ofertą. Dodatkowo nie musimy szukać miejsca, w którym uczestnicy konferencji zjedzą śniadanie, obiad czy kolacje. Każdy hotel posiada albo własną restaurację, albo stołówkę i pełne zaplecze gastronomiczne do wyżywienia gości. Nie musimy się także przejmować sprzątaniem czy dowożeniem brakującego sprzętu lub wyposażenia. Wszystko zostanie zrobione za nas.
Organizując konferencje w mazurskich hotelach, możemy też podnieść jej prestiż i wagę. Uczestnicy dużo chętniej przybędą do mazurskiego hotelu, gdzie przez kilka dni wśród lasów i jezior będą debatowali o danej kwestii czy prowadzili rozmowy biznesowe niż do nawet najlepszej sali konferencyjnej w dużym mieście. Dodatkowo kilkudniowa konferencja sprzyja prywatnym rozmowom, zawiązywaniem kontaktów i lepiej buduje relacje biznesowe. Niestety w tej beczce miodu jest też łyżka dziegciu. Musimy bowiem zorganizować cały przejazd gości uczestniczących w danej konferencji do docelowego hotelu. Na szczęście przy odrobinie zaangażowania problem ten można, stosunkowo łatwo rozwiązać. Sam transport do hotelu możemy zorganizować, podstawiając autokar w miejsce zbiórki, które będzie najwygodniejsze dla większości uczestników konferencji. Jeśli w pobliżu jest lotnisko czy nawet dworzec kolejowy, to sam hotel może zorganizować nam transport, co jest bardzo częstą dodatkową usługą. W ostateczności możemy też wynająć bus, który będzie przywoził poszczególnych gości z najbliższego większego miasta.
